PRAXISRATGEBER · STAND 12.09.2026
EAN in Excel: führende Nullen und Kennungen erhalten
EANs sind Kennungen. Behandle sie in Excel als Text, damit der Import ihre Zeichenfolge erhält.
Warum das Öffnen einer CSV problematisch sein kann
Beim direkten Öffnen interpretiert Excel Werte automatisch. Dabei können führende Nullen verloren gehen oder Kennungen in wissenschaftlicher Schreibweise erscheinen. Eine verkürzte Anzeige allein beweist noch keinen Datenverlust: Kontrolliere auch den tatsächlichen Zellinhalt. Microsoft beschreibt automatische Umwandlungen und den Textimport.
Der kontrollierte Import
- Öffne eine neue Arbeitsmappe und wähle unter Daten → Aus Text/CSV deine Datei. Je nach Excel-Version heißen Menüpunkte etwas anders.
- Prüfe Trennzeichen und Zeichencodierung in der Vorschau. Unsere Vorlage verwendet UTF-8 und Semikolon.
- Wähle bei Bedarf Daten transformieren. Stelle die Spalten EAN und SKU vor dem Laden auf Text. Kontrolliere, dass ein automatisch eingefügter vorheriger Typänderungsschritt die Werte nicht bereits verändert hat.
- Lade die Daten und vergleiche einige Kennungen mit der Originaldatei, insbesondere solche mit führender Null.
Eine einfache Kontrollprobe
Die 14-stellige Schreibweise 04242002816814 muss beim Import als dieselbe Zeichenfolge erhalten bleiben. In unserer Demo wird sie für den Vergleich mit der 13-stelligen Referenz 4242002816814 normalisiert. Im ursprünglichen Katalog bleibt deine Originalangabe erhalten.
Bereits veränderte Daten reparieren
Importiere aus der unveränderten Quelle neu. Ergänze fehlende Stellen nur, wenn die ursprüngliche Kennung belegt ist. Eine nachträglich auf „Text“ gestellte Zelle stellt verlorene Zeichen nicht automatisch wieder her.
Vor der Weitergabe
Speichere eine Arbeitskopie. Prüfe nach dem Export die CSV mit einem Texteditor und importiere eine Stichprobe erneut als Text. Kontrolliere Kennungen, Spalten und Umlaute. Die Katalog-Checkliste mit leerer CSV-Vorlage hilft dir beim nächsten Schritt.